【初心者向け】Excel VBA（マクロ）「選択範囲を確認後にクリアする方法」について超簡単解説！

はじめに

Excel VBA（Visual Basic for Applications）を使って
データをクリアする際、間違って重要なデータを
削除してしまわないよう、ユーザーに確認を求める
ステップを踏むことは非常に重要です。
この方法をマスターすれば、誤操作による
データ損失のリスクを減らすことができます。

データクリア前の確認メッセージボックスの実装方法

ステップ1: VBAエディタの起動

Excelで「開発」タブを選択し、
「Visual Basic」ボタンをクリックしてVBAエディタを開きます。

ステップ2: 新しいマクロを作成

「挿入」メニューから「モジュール」を選択し、
新しいモジュールウィンドウを開きます。

ステップ3: マクロを記述

以下のVBAコードは、選択範囲のデータをクリアする前に
確認メッセージを表示し、「はい」が選択された場合のみ
データをクリアする例です。

Sub ClearSelectedRangeAfterConfirmation()
    Dim response As VbMsgBoxResult
    ' 確認メッセージボックスを表示
    response = MsgBox("選択範囲のデータをクリアしますか？", vbQuestion + vbYesNo + vbDefaultButton2, "データクリアの確認")

    ' ユーザーが「はい」を選択した場合のみデータをクリア
    If response = vbYes Then
        Selection.ClearContents
        MsgBox "選択範囲のデータをクリアしました。", vbInformation, "完了"
    Else
        MsgBox "データのクリアをキャンセルしました。", vbInformation, "キャンセル"
    End If
End Sub

このコードでは、MsgBox関数でユーザーに確認を求めており、
vbYesが返された場合のみSelection.ClearContentsメソッドを
使用して選択範囲のデータをクリアしています。

注意点

• 選択範囲の確認:
  マクロを実行する前に、正しい範囲が
  選択されているかを確認してください。
• バックアップの重要性:
  作業を始める前に、重要なデータの
  バックアップを取ることを忘れないでください。

まとめ

ユーザーの確認を経て選択範囲のデータをクリアする
Excel VBAマクロの実装方法を学ぶことで、
誤操作によるデータ損失のリスクを減らしつつ、
効率的にスプレッドシートを管理することができます。
この記事で紹介した方法を実践することで、
Excel VBAの利用において一歩進んだスキルを
身に付けることができるでしょう。