【初心者向け】Excel 関数「VLOOKUP関数」について超簡単解説！

こんにちは！
今日はExcelの最も人気のある関数の一つである
「VLOOKUP関数」についてご紹介します。
この関数はデータの検索や参照に非常に便利で、
業務効率を大幅に向上させることができます。
初心者の方でも理解できるように、
丁寧に解説していきますので、ぜひ最後までお読みください。

1. VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数の概要

VLOOKUP関数は、垂直（縦）方向にデータを検索し、
指定した列から値を取得する関数です。
例えば、商品コードを検索して、その商品の価格を取得する場合などに使います。

VLOOKUP関数の構文

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

• 検索値: 検索する値。
• 範囲: 検索する範囲。最初の列が検索対象となります。
• 列番号: 取得したい値がある列の番号（範囲内の列数）。
• 検索方法: 一致検索か近似検索かを指定します。
  TRUE（省略可）は近似一致、FALSEは完全一致を意味します。

2. VLOOKUP関数の基本的な使い方

例1: 商品コードから価格を取得

商品コードと価格が以下のようにリストになっている場合を考えます。

商品コード	商品名	価格
A001	りんご	100
A002	ばなな	150
A003	みかん	200

例えば、商品コード「A002」の価格を取得する場合、次のように入力します。

=VLOOKUP("A002", A1:C4, 3, FALSE)

この式は、「A002」を検索し、その行の3列目（価格）から値を返します。
結果は150になります。

例2: 学生の成績を検索

次に、学生の名前から成績を取得する場合を考えます。

学生名	数学	英語
佐藤	80	90
鈴木	75	85
田中	90	95

例えば、「鈴木」さんの英語の成績を取得するには、次のように入力します。

=VLOOKUP("鈴木", A1:C4, 3, FALSE)

この式は、「鈴木」を検索し、その行の3列目（英語の成績）から値を返します。
結果は85になります。

3. VLOOKUP関数の応用例

応用例1: 複数シートをまたいだ検索

複数のシートに分かれたデータから検索を行う場合、
シート名を指定して検索範囲を指定します。

例えば、シート「データ」にある商品リストから商品名を検索する場合、
次のように入力します。

=VLOOKUP("A001", データ!A1:C10, 2, FALSE)

この式は、シート「データ」のA1からC10の範囲で
「A001」を検索し、その行の2列目（商品名）から値を返します。

応用例2: IF関数と組み合わせた検索

VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて、条件に応じた値を返すことができます。

例えば、特定の商品コードが存在する場合に価格を表示し、
存在しない場合に「商品がありません」と表示する場合、次のように入力します。

=IF(ISNA(VLOOKUP("A005", A1:C4, 3, FALSE)), "商品がありません", VLOOKUP("A005", A1:C4, 3, FALSE))

この式は、商品コード「A005」が存在しない場合に
「商品がありません」と表示し、存在する場合には価格を表示します。

4. VLOOKUP関数を使用したVBAコード

VBAを使用してVLOOKUP関数を実行する方法も紹介します。
VBAを使うことで、さらに自動化が進みます。

Sub GetProductPrice()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    ' 検索値を指定
    Dim searchValue As String
    searchValue = "A002"

    ' VLOOKUP関数を使用して価格を取得
    Dim productPrice As Variant
    productPrice = Application.WorksheetFunction.VLookup(searchValue, ws.Range("A1:C4"), 3, False)

    ' 結果を表示するセルを指定
    ws.Range("E1").Value = productPrice
End Sub

このスクリプトは、シート「Sheet1」のA1からC4の範囲で
商品コード「A002」を検索し、その価格をセルE1に表示します。

5. 記事のまとめ

VLOOKUP関数は、Excelの中でも特に強力な検索機能を持つ関数です。
データベースのような大規模なデータセットから
特定の情報を迅速に引き出すことができ、
日常の業務や学業のデータ処理を大いにサポートします。
ぜひ、この記事を参考にしてVLOOKUP関数を活用してみてください。