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【初心者向け】Excel関数「COUNTIF関数」について超簡単解説!

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こんにちは!今回はデータ分析に欠かせないExcelの強力なツール、
「COUNTIF関数」について詳しく解説します。
この関数は特定の条件に一致するセルの数を数えるために使用され、
業務の効率化に大きく寄与します。

今回は「COUNTIF関数」について
初心者でも理解できる様に
丁寧に解説していきます!

1. COUNTIF関数とは?

COUNTIF関数は、指定された範囲内で特定の条件を満たすセルの数を
カウントする関数です
。データの集計、エラーのチェック、
特定の要件を満たす項目の数の確認などに使用されます。

COUNTIF(範囲, 条件)
  • 範囲: 条件をチェックするセルの範囲を指定します。
  • 条件: カウントするための条件を指定します。
    これは数値、表現、または文字列の形で指定できます。

2. COUNTIF関数の基本的な使い方

例1: 特定の数値を含むセルのカウント

範囲A1:A10に「10」がいくつ含まれているかを数えるには、以下の式を使用します。

=COUNTIF(A1:A10, 10)

例2: 特定のテキストを含むセルのカウント

「完了」というテキストが範囲B1:B20に何回出現するかを
カウントするには、次の式を使います。

=COUNTIF(B1:B20, "完了")

3. COUNTIF関数の応用例

応用例1: 製品の不良品数カウント

品質管理の一環として、特定の製品コード(例:「B2」)を持つ
製品の不良品数をカウントします。

=COUNTIF(C1:C100, "B2")

この式は、C列の1から100行目において「B2」と
記載されているセルの数を数えます。

応用例2: 成績基準達成者数の確認

生徒のテストスコアが範囲D1:D50に記録されており、
80点以上のスコアを取った生徒の数を知りたい場合、以下の式を使用します。

=COUNTIF(D1:D50, ">=80")

この関数は80点以上のスコアをカウントし、その数を返します。

4. VBAでのCOUNTIF関数の使用

Excelマクロ(VBA)を用いて、特定の条件に基づく
セルの数をプログラム的にカウントすることも可能です。

Sub UseCountIf()
Dim count As Long
count = Application.WorksheetFunction.CountIf(Range("E1:E100"), ">50")
MsgBox "50点を超えるスコアの数は " & count & " です。"
End Sub

このスクリプトはE列の1行目から100行目のデータの中で
50を超える値を持つセルの数をカウントし、結果をメッセージボックスで表示します。

記事のまとめ

COUNTIF関数は、条件に一致するデータの数を
簡単にカウントする強力なツールです。
データ分析、レポート作成、日常業務の効率化など、
様々なシナリオでこの関数の力を活用して、作業の正確性と効率を高めましょう!

これからも一緒に学んでいきましょう!

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この記事を書いている人

◉てるパパ(telpapa)
本業でExcelを駆使して業務改善を行う
30代会社員